Hvad er en whistleblowerordning?
Et internt system der giver medarbejdere og samarbejdspartnere mulighed for fortroligt at indberette alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold.
gavel Organisatorisk compliance
Ikke fysisk inspektion. Handler om politik, procedurer, IT-system og dokumentation.
Baseret på Lov nr. 1436/2021, EU Direktiv 2019/1937, Justitsministeriets vejledning VEJ 9250/2021.
Hvem skal have en whistleblowerordning?
Alle private og offentlige arbejdspladser med 50+ ansatte (gennemsnit over 4 kvartaler, tæller CVR-nummer).
Dansk lovgivning går videre end EU-direktivet — dækker også alvorlige overtrædelser af dansk ret.
Finansielle virksomheder og hvidvask-omfattede: pligt ved 5+ ansatte, skal tillade anonym indberetning.
Tidsfrister
| Kategori | Frist |
|---|---|
| 250+ ansatte (privat) + offentlige 50+ | 17. december 2021 |
| 50–249 ansatte (privat) | 17. december 2023 |
| Finansielle virksomheder (5+ ansatte) | 17. december 2021 |
| Hvidvask-omfattede (5+ ansatte) | Allerede gældende |
| Under 50 ansatte (generelt) | Ingen pligt (frivilligt) |
Konsekvenser ved manglende ordning
warning Risici ved manglende whistleblowerordning
- Bøde: For manglende etablering af whistleblowerordning (§30).
- Procedurebøde: For manglende overholdelse af procedurekrav (7-dages bekræftelse, 3-måneders feedback).
- Tavshedspligt: Bøde for brud på tavshedspligt om indberetningens indhold eller whistleblowerens identitet.
- Godtgørelse: Godtgørelse til whistleblower ved repressalier (første dom: 100.000 kr, oktober 2024).
- Omvendt bevisbyrde: Arbejdsgiver skal bevise at ulempe ikke skyldes indberetningen.
Krav til ordningen
Indberetningskanal
Skriftlig og/eller mundtlig. IT-platform anbefales. Anonym indberetning ikke lovpligtig men anbefales.
Whistleblowerenhed
Min. 1 upartisk person, uafhængig af daglig ledelse. Anbefaling: 2 personer. Tavshedspligt.
Procedurekrav
7-dages bekræftelse, 3-måneders feedback, registrering af alle indberetninger.
Eksempel-checkliste — Etablering af ordningen
Uddrag fra Normos tosprogede checkliste til etablering af whistleblowerordning. Komplet checkliste med alle kontrolpunkter findes i PDF-guiden.
| Kontrolpunkt (DK) | Checkpoint (EN) | Type |
|---|---|---|
| Er virksomheden omfattet af whistleblowerloven? (50+ ansatte) | Is the company covered by the Whistleblower Act? (50+ employees) | Fast |
| Er intern indberetningskanal etableret? | Is an internal reporting channel established? | Fast |
| Kan der indberettes skriftligt? | Can reports be submitted in writing? | Fast |
| Kan der indberettes mundtligt? | Can reports be submitted orally? | Fast |
| Er anonym indberetning mulig? | Is anonymous reporting possible? | Fast |
| Er whistleblowerenhed udpeget? | Is a whistleblower unit designated? | Fast |
| Er personerne uafhængige af daglig ledelse? | Are persons independent of daily management? | Fast |
| Databehandleraftale indgået med platformudbyder? | Data processor agreement signed with platform provider? | Tilpas |
Download komplet guide
10 sider med lovkrav, krav til ordningen, 7 komplette checklister og GDPR-compliance.
download Download PDFBrug checklisterne digitalt i Normo
Stop med manuelt papirarbejde. Med Normo får du alle whistleblower-checklister digitalt.
- check Årlig compliance-gennemgang automatisk planlagt
- check Dokumentation af politik, procedurer og GDPR
- check PDF-rapporter klar til Datatilsynet og ledelsen